国际展览品运输工作也就是说将要进行参展的展览品利空运、海运等方式将展览品运送到展出所在地,并办理展出的相关手续工作。国际展览品运输中遇到的环节非常多,并且对时间的要求也很强强,自然费用开支也就大,所以在展览品运输时必须做到“安全第一、准时准点、节省开支”。
在整个参展过程中,展览品运输作为关键的一个环节,至关重要。如果在运输这一环节出现差错,那么将会严重影响参展企业的利益。
那么下面我们就来说说对于展览品运输的方式和一些不足
一、航空运输
航空展品运输所承运的展品,由托运方交承运方起,承运方即对所运展品负有责任,直至承运方将展品交货方为止,这一段时间称为承运责任其间。因装卸、运送、保管、交付过程不妥善,而发生展品损坏或丢失事故,承运方将按合同负相应责任。
二、海运
海洋运输是出展展品运输中最主要的运输方式,展品总运量中的三分之二以上,我国绝大部分出展参展样品,都是通过海洋运输方式运输的。海洋运输的运量大,运费低,航道四通八达,是其优势所在。但速度慢,航行风险大,航行日期不易准确,是其不足之处。
展览品的运输方式已经有了大致的了解,那么接下来说说在展品运输中的常见问题
1 、参展企业相关人员对《运输指南》一无所知,仓促上阵,在展品装载前的包装、报关及报检等事顶上频频遇上难题,甚至无从下手。
2 、有少许部分参展企业在报关时走入误区,为了少缴关税,特地将展品价格压的很低。
3 、 认为承接运输的运输公司实力强、专业、安全,就麻痹大意、心存侥幸,不用买保险是出展展品运输中很重要的问题之一。
运输险是展品在运输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后,按展品清单上的价格办理保险手续。一般可办理一切险种,并取得保险单。保险期从展品在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。建议展商根据自己展品的实际情况上附加险,它可以提供盗窃险和破损险的保护。在运输途中发生破损丢失,应设法向事故责任方取得理赔单证,若无法取得理赔单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。忠告您:一旦出险现场取证最重要。
4 、包装箱的标签标注不详,或是有遗漏,致使运输公司工作人员无法准确地将展品送至展台,运输延误。
5 、展品进展馆后,应由展览会的运输代理将展品运至展台,并逐一卸下,有些参展商为抢时间布展,廉价雇用游击队式的搬运工,或是自己工作人员一起动手,殊不知这样越俎代庖,一旦出现展品损坏,责任难以认定。
上边说的5点只是很简单的做一些介绍,但是有一点仍然需要特别注意,一个专业的的展览品运输公司能将运输途中的风险降到最低,我们龙德国际是一家专业的北京展览品运输公司,我们保证客户委托我们的展览品进行零风险运输,提前到达指定展位,并提供客户一站式服务,包括回运及仓储等服务。