我们在最近接到很多客户向我们询问在进行展览品运输时该如何选择运输方式头疼,我们相信我们的客户遇到的问题,不会是单独存在的,也是大部分人都存在的问题。那么就此我们为大家更为详细的了解展览品运输如何选择正确方式做一下介绍。
首先,我们应当明白作为展会的重要组成部分——展览品运输与一般的普通货物运输有什么区别?
展览品运输是一项具有重要意义的运输,所以我们在运输时既要保证展览品完好无损的运输到展位,又要保证快速,有效。所以一句话就是,展览品的运输在对安全、时间上面的要求很严格。
在明白了基本意义后,我们接下来就是要知道展览品的常用运输方式的一些介绍。
作为现在最热门的运输方式——空运,自然是要我们第一个介绍的。其有点不用多说,自然是掌握了展览品运输的真谛,需要的运输时间是最少的,所以留给运输商和展商的协调时间也就更多,但是相对的,我们常说时间就是金钱,时间省出来了,金钱需要的就多一些。空运作为最迅速的展览品货运方式,但是利用率并不高,就是因为需要消耗大量的资金,相对的利用率也就自然低下了。
相比空运来说,海运就颇为实惠了。事实也是如此,海运是目前展览品运输业最主要的运输方式,利用海运运输展览品占总量的三分之二。并且相比空运来说,货船的容载量更大,放置展览品的大小及数量远比空运更多,费用也很低,并且因为是走海路,所以航道四通八达,不会受到太多限制。但海运的缺点就是,货船的行驶速度过慢,对时间的把握不太准确,而且海上有各种不确定因素。
最后要提醒大家的一点就是不管是空运还是海运,我们一定要买运输险!
运输险是展览品运输公司运输展览品和展览过程中的保险。在展览品发货并取得提单后,按清单上的价格办理保险手续。保险期从展览品在国内仓库发运至运回国内仓库止。分保业务可交由承保行办理。建议参展商根据自己展览品的实际情况决定,这份运输险可以提供盗窃和破损的保护。在运输途中发生破损丢失,应设法向事故责任方取得理赔单证,若无法取得理赔单证,则要求责任方写证明书。受损方填写受损报告书,连同索赔清单交承保公司办理索赔手续,索赔期一般为一年。