首先来说一下“回运”的含义,所谓回运就是将展览品运输回参展企业所在地的运输。按展览品运输公司的定义“回运”是有3种分支的。其中,对于安排统一运输的集体参展商而言,将展览品从展会运回原展览品集中地的运输称作“回运”,第二种就是将展览品自展览品集中地分别回运给参展商所在地的运输称作“分运”,最后一种就是将展览品运到下一个展会,称作“调运”。
接下来我们来详细介绍下3种分支运输各自代表的具体含义:
一、回运
回运的理解比较简单,表面意思也就是与运输方向相反,只不过就是对包装、装箱、装车的时间有要求外,其他的时间要求一般不高。
值得注意的是:回运的准备工作在展会的进行期间就开始着手准备。展会要闭幕前订出回运的展览品清单,委托展览品运输代理在展会闭幕时将展览品装箱和装车。在展览会闭幕前,若有展览品需要处理,要请海关人员及展览品运输代理到展台办理有关手续。
二、分运
展览品回运到原先的展览品集中地后,由集体展出的参展商或委托的展览品运输代理将展览品货箱再分别还给参展商。在分运时如果不是原展览品运输负责人,那么这时就需要做工作交接。展览品发运后,要及时通知参展商接货。
三、调运
调运也叫转运或调拨。意思就是在这次展会结束后又要接着去另一个展会,自然展览品也需要调运到新展会。这时,当下一个展览会日期还比较遥远,这时就会出现是选择回运还是调运的问题了,这需要权衡工作的需要来决定,从中比较各种费用以及占用流动资金等情况最后决定。如果是国际间的调运,可能会有比较复杂的海关手续。
写这篇文章的目的是给大家普及下相关的展览品货运的知识,并且作为北京展览品运输公司来讲,我们的宗旨就是要让广大客户朋友在选择的同时更加的去了解展览品运输行业的相关知识。