展会多种多样,同时带来的展品也是数不胜数,而在繁多的展览品运输中也就有着不同的需求,参展商应根据货物的内容和数量,确定是否租用运输装卸器械。或干脆委托运输公司。
在参加出国展时,展览会组织者一般会将展品的运进运出全权委托货运代理处理。组织者要按货运代理的要求,提供有关展览品的资料,展览会地址、日期、收件人,以及展览品箱号、唛头、尺码、毛重、净重、以及总的体积和重量等情况。
一、抵港时间最好稍微留有余地,以防意外延误。但抵港时间也不宜过早,以免增加仓储费用,减少展品受损的可能
二.展览品具备集装箱运输条件的,尽量使用集装箱运输方式;在散装出运时,要尽量考虑到到港卸货是否便
三、唛头、箱号、装卸运输标志要力求明显。展览道具箱外唛头的拟定。一般取展在国的大写首字母,加上展出年:同时还要有箱号、体积、重且吊钓批示符号和防雨、易碎等安全标志。需要准备的证书包括:
1、送海关的一式两份展览品清单,包括样张;展品清册、卖品清册、宣传品清册、展览道具清册等:有些国家要求标明每件展品毛重、净重。文字要求展出国语种与展在国语种相对照
2、本国出口商品检验局出具的展品与卖品商检证书
3、对某些食品、毛皮制品等,还须出具检疫证书
成千上万的观众涌进展览会,看到的是各家厂商各具风格的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象,就在展览会开始之前。这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八 卡车司机忙着对号人座,参展商等候着自己展品的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。
在展览会的展品装卸过程中。一般会遇到两种情况:
一是直接装卸,就是按照搭建日期把卡车直接开到展厅,由展览品运输公司负责卸货和中间储存;易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可;如果数量较小或提前送货,最好集中进行。采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性例如交通阻塞或事故等等。在开始措建之前,货物应运抵展品运输商处。由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置。