我们要明白,现今的展会不管是参展商还是展会主办方,都要按所谓的规章制度来办理相应的手续及流程。例如:《参展说明书》这就是为了能够快速的引导参展方顺利的在指定位置布置展位以及知道最后的撤展等起到的作用说明书。同时,它也对主办方便于管理展会的各个环节起到了莫大的总用。
那么下面就来说说《参展说明书》对参展商的指引,展会的管理及对观众的作用。
首先来说说对于参展商的指引作用:手册会介绍展会的情况和各个层位的搭建情况,还有展览品运输等做出详细的说明。所以,接下来参展商就可以根据需要做好各项准备工作。而在撤展期间,参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展。并且参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
第二条,对于强化展会现场管理的作用:说白了就是有利于主办方维持现场各项活动的秩序,并且可以给参展商们提供规定中的服务。也就是说,这本手册就是整个展会的行为规范准则。
第三条,对于来参观的观众:对于观众来说,这是一张地图,可以清晰的了解各个展区的位置及展出的具体对象是什么。还有一些比如开放时间,交通路线图的详细介绍,目的只有一个,就是吸引更多的观众。
所以,总的来说,一场展会的观众其实基本上都是参展商们自己邀请过来的人。而这份说明书可以省去很多不必要的麻烦,简单明了的告诉又意向要来的人,告诉他们如何坐车,如何联系主办方等。